Hur en praktikförfrågan blev ett extrajobb

Tänker du ibland att du har tur? Att du var på rätt plats vid rätt tillfälle? Det var jag i fredags!

Som jag nämnde tidigare kommer den här kvällen bestå av jobb. Inte på något av mina vanliga utan på en liten kommunikationsbyrå. För ibland har jag tur.

I fredags bestämde sig min projektgrupp för att jobba på ett coffice där en rad spännande företag har kontorsplats. Ett av dessa företag är Gerillabyrån vilket är ett ställe jag gärna skulle vilja ha praktik på. Eftersom jag tror att ett personligt möte lämnar större avtryck än ett mail knackade jag på. Något besked om praktik kunde jag inte få, däremot kanske jag kunde jobba lite nästa vecka? Om jag kunde!

Så ikväll göra jag kommunikationsbyrådebut och det ska bli fantastiskt roligt! Det känns som en belöning för mitt målmedvetna arbete. För även om jag var på rätt plats vid rätt tillfälle så är det såklart resultatet av de senaste årens kämpande.

Och du, glöm in att klappa dig själv på axeln ibland! För även om du tycker dig ha tur så hänger allt samman med den tid och energi du lägger på att utvecklas! Kram!

Fortsätt läsa

Därför behövs kommunikation i alla branscher

Många tycks vara av uppfattningen att kommunikation sköts av en kommunikatör och ofta att en kommunikatör jobbar på byrå. Min uppfattning är att kommunikation är grunden alla (kund)relationer vilar på, i alla branscher. 

Vi har två mindre roliga utgifter framöver: borrning av ny brunn och badrumsrenovering. När sådana stora projekt ligger framför mig vill jag ha mycket information vilket givetvis kräver att någon på företagen är beredd att kommunicera med mig.

Badrumsrenoveringen

Inför renoveringen vill vi givetvis ha offerter från flera företag. Jag lade en förfrågan på en hemsida som skickar ut min förfrågan till ett antal hantverkare vilka sedan skulle höra av sig. Jag fick några mail av hantverkare som skulle höra av sig, varpå en ringde upp. Följande hantverkare skulle komma till oss i onsdags morse. Jag gick upp extra tidigt. Jag väntade, väntade och väntade tills jag insåg att hantverkaren glömt bort oss.

Borrning av nytt vatten

Vi godkände en offert i början av sommaren och fick besked om att borrningen skulle ske i augusti. När vi fortfarande inte hört något ringde jag och en kvinna berättade att de skulle komma veckan efter, vecka 39. När vi vecka 42 fortfarande inte hört något ringde jag ännu en gång och fick då höra att de skulle komma i slutet av veckan. Idag ringde de och meddelade att de skulle komma samma dag.

Hur kommunicerar man då?

Vad hade företagen kunnat göra för mig som (potentiell) kund? Först och främst hör man av sig om man får förhinder, där finns inga ursäkter.

Vad gäller brunnsborrningen är min första tanke: vet du inte när du tänker dyka upp ska du inte ge några falska förhoppningar!

Min andra tanke: håll kontakten! Jag vill inte att det ska gå månader från en godkänd offert till ett utfört jobb. Tänk om de hade skickat en rad mail med ämnesrader i den här stilen:

Tack för att du valt oss, vi ser fram emot att utföra jobbet!

Det går framåt, nu är det bara några veckor kvar!

Tack för ditt tålamod, vi hör av oss när det är er tur!

Grattis, om bara några veckor har du nytt vatten i kranen!

Värdet av kommunikation borde vara självklart i alla branscher. Att investera tid och pengar på sälj, marknadsföring och kommunikation lönar sig oavsett om du är kommunikatör eller snickare.

Vad är din uppfattning om kommunikation? Jobbar du i en bransch där sälj och kommunikation är en självklar del av de dagliga arbetsuppgifterna?

Let´s Create, en organisation där kommunikation utgör dess ryggrad.

SparaSpara

Fortsätt läsa

Jag är hållbarhetscoach!

Livet bjuder verkligen på en härlig cocktail av jobb, plugg och familjetid nu! Jag nyper mig i armen och påminner mig själv om hur lyckligt lottad jag! Igår avslutade jag min tjänst på Norrköpings kommun och i måndags tackade jag ja till en tjänst som hållbarhetscoach!

Så vad gör en hållbarhetscoach? Jag kommer att vara anställd via företaget Sustainergies och placerad på Valdemarsviks Sparbank ett antal timmar varje månad. Mitt syfte kommer vara att utveckla deras hållbarhetsarbete och då framförallt att kommunicera ut detta externt. På måndag åker jag på kick off och hoppas få veta mer.

Jag ser verkligen fram emot att ha ett kvalificerat extrajobb där jag kan styra mina arbetstider själv. Det passar mig perfekt! Dessutom känns det viktigt för mig att få jobba med något som är viktigt och som har ett starkt syfte. För en miljökämpe som mig kommer hållbarhetstänket passa mig som handen i handsken. Att en så pass liten och lokal bank satsar på hållbarhet är inget annat än fantastiskt!

Att börja jobba på bank känns både kul och spännande, kanske borde jag skaffa kavaj så jag passar in i bankvärlden?!

Eftersom jag åker till Stockholm på kick off och skriver tenta dagen efter vigs de närmaste dagarna åt tentaplugg i projektmetodik. Inte världens bästa tajming kanske men så är det ibland! Ska försöka hinna med lite skogspromenader, familjetid och butiksjobb också.

Vad hittar du på idag?

 

 

Fortsätt läsa

8 oväntade saker som skapar produktivitet

Händer det att energin dippar totalt för dig och du saknar både energi och intresse till att utföra det du påbörjat? Det är så lätt att piska på sig själv då, jag tror vi borde göra tvärtom lite oftare. Här kommer åtta saker du kan göra istället!

  1. Ta en promenad.
    Rensa huvudet lite, ta några djupa andetag av den friska luften. Njut av att kroppen får röra på sig och glöm inte uppskatta den för att den ordagrant bär dig genom livet.
  2. Städa.
    Jag har svårt att få något gjort när det är rörigt runt omkring mig. Sätt ett alarm på fem minuter och städa så långt du hinner, sedan kan du börja jobba igen.
  3. Sova.
    Sömn är nyckeln till att orka jobba och hålla ett bra tempo. Sov hellre en timme extra än att gå upp tidigt om du är rejält trött.
  4. Ta fler pauser.
    Använd dig till exempel av den här metoden.
  5. Leta inspiration.
    Ibland är faktiskt det enda vi behöver lite inspiration för att kunna samla kraft till dagens uppgifter. Pinterest kan bli din bästa vän!
  6. Häng med Frihetsprenörer. 
    Jag spenderar ett antal timmar varje vecka i facebookgruppen Frihetsprenörer. Det är verkligen en grupp fylld av kompetens och pepp!
  7. Ha en fast arbetsplats.
    Undvik att jobba framför tvn om det gör dig ofokuserad. Dessutom är det skönt att ha en plats där man kan sprida ut sig utan att behöva städa undan alla arbetsuppgifterna när arbetstiden är slut.

  8. Jobba med något annat.
    Kan du byta uppgift till något som lockar mer? Gör det, så länge du utför den där sega uppgiften till slut.

Använder du dig av dessa tips? Vilket är ditt bästa tips?

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

Fortsätt läsa

Vikten av att ställa rätt frågor

Idag blev jag uppringd av ett företag angående en anställning jag sökt. Vad jag tog med mig från den – förutom att det verkar vara ett kanonföretag och ett drömjobb – är vikten av att ställa rätt frågor.

De flesta intervjuer jag varit på börjar med frågan ”Kan du berätta lite om dig själv?” Först och främst: det du behöver veta om mig som person står i det personliga brevet. För det andra: ”Jag är en tjej på 21 vårar som gillar att vara ute i naturen” är sällan relevant för jobbet. För det tredje: jag som intervjuas känner mig inte speciellt utvald när jag får samma frågor som alla andra.

I det här fallet fick jag helt andra frågor. Personen berättade att han var extra nyfiken på tre saker: mitt arbete med MARÖ, arbetet på Norrköpings kommun och min blogg. Sedan pratade vi ett bra tag om dem och jag fick säga en massa saker som var relevant för jobbet. Men ännu viktigare: jag fick en väldigt positiv bild av företaget. Jag kände mig utvald och uppskattade att de tagit sig tid att sätta sig in i det jag skickat till dem. Exempelvis fick jag frågan om hur jag tänker kring att vara personlig vs professionell med utgångspunkt i att jag är väldigt personlig här. Hur tänker jag kring ett företags kommunikation gentemot sin omvärld? En del av de svaren hade jag säkert kunna ge även om de ställt allmänna frågor, men långt ifrån alla.

Som vi frågar får vi svar

Jag tänker att det här kan appliceras på allt i livet. När jag studerade på Lillsved sa min kursledare:

Frågor och svar är olika sidor av samma mynt.

Eller som vissa säger: som man frågar får man svar. Frågor vi våra barn eller partner om dagen varit bra får vi ett ja eller nej. Om vi istället frågar hur det kändes efter provet eller om du fick ut vad du ville på kvartalsmötet får vi sannolikt de svar vi vill ha.

Ställer du rätt frågor?

Fortsätt läsa

Svårigheten i att rekrytera

Den här terminen kickar jag igång min tredje termin som projektledare i MARÖs studentutskott. Tillsammans med fantastiska Elin har vi dragit igång rekryteringen av ytterligare en kompanjon. Idag utfördes de första intervjuerna och jag inser förstås att jag brinner ungefär lika mycket för HR som design och kommunikation. Här kommer mina rekryteringsreflektioner.

Använd hjärta och hjärna

Vi kommer bli en grupp om tre personer. Tre personer som ska samarbeta de närmaste åren, som ska kunna ta snabba beslut, kunna lita på varandra och ha jäkligt kul. Så förutom att gå på enbart kompetens ställde vi oss frågan: Är det här en person vi vill bjuda hem på jobb-brunch? För att uträtta stordåd krävs personkemi och kompetens.

Glöm inte gruppdynamiken

Efter intervjuernas slut bollade vi mycket kring vilken dynamik vi vill ha i gruppen. Vi visste precis vilken kompetens vi söker men hade inte reflekterat så mycket i övrigt. Vill vi ha grupp med galet högt i tak? En grupp med hög effektivitet eller där varje beslut diskuteras länge fram och tillbaka? En grupp som är högst professionell eller där vi gärna bollar designlösningar över ett glas vin?

Beroende av svaren på dessa frågor blev vårt val av person helt olika.

Tänk bort nervositeten

Många av de vi träffat har begränsad erfarenhet av liknande situationer. Ibland var vi tvungna att titta bakom nervositeten. Hur är den här personen på en mingelkväll, ett frukostseminarium eller en helt vanlig skoldag?

Vikten av egen reflektion

Hur är jag som rekryterare? Ställer jag rätt frågor? Låter jag personen prata till punkt? Ger jag personen rätt förutsättningar för att visa sitt riktiga jag? Jag älskar att gå på anställningsintervju och ibland får jag påminna mig om att de flesta inte gör det.

Har du rekryterat någon gång? Har du några do´s and dont´s som rekryterare?

 

Fortsätt läsa

Min nya projektanställning hos Norrköpings kommun!

Jag har valt att ge min in i en bransch där konkurrensen är tuff. En bransch där den som syns och hörs mest ofta är den som lyckas bäst. Som tjänar mest pengar och får jobba på den tuffaste byrån. Det är så lätt att ryckas med i det hetsiga tempot och glömma bort den där balansen jag strävar efter. Men igår fick jag beskedet: jag har fått en anställning som passar mig perfekt.

De närmaste sju veckorna kommer jag spendera en dag i veckan på Norrköpings kommun tillsammans med ytterligare en LiU-student. Vi ska arbeta med områdesutveckling och ta fram ett underlag som ligger till grund för kommunens arbete med en av Norrköpings stadsdelar. Vi ska planera ett eget projekt, göra en mängd research och slutligen sammanställa materialet. Det ska bli utmanande, kul och lärorikt.

Det är mitt första jobb i den bransch jag förhoppningsvis ska spendera en herrans massa år i. Och för första gången på länge känner jag mig enbart pepp inför ett jobb! Varför? För att jag vet att jag inte tagit mig vatten över huvudet. Åtta timmar i veckan under sju veckor fixar jag. Jag behöver inte vända ut och in på mig själv för att klara det! Nu kör vi!

Fortsätt läsa

Är du företagare eller entreprenör?

Företagare och entreprenör är två begrepp som för en del tycks ha samma betydelse medan det för vissa är milsvid skillnad. Bara den senaste månaden har den här diskussion dykt upp flera gånger så nu kände jag att det är dags för en djupdykning.

Vad skiljer en entreprenör mot en företagare?

Frågan dök första gången upp i facebookgruppen Frihetsprenörer och en livlig diskussion drog igång. De flesta var dock överens om en sak: företagare är man så snart man startat ett företag, oavsett om man brinner för det eller inte. En entreprenör däremot lägger hela sin själ i sitt arbete och ofta är inte enbart pengar en drivkraft.

På anställningsintervjun

”Jaha Mia, då är vi lite nyfikna på vad du tänker kring begreppen företagande kontra entreprenörskap.” När frågan några dagar senare dök upp på en anställningsintervju kunde jag inte låta bli att skratta. Mitt korta svar blev:

En entreprenör kan vara en företagare men en företagare är inte nödvändigtvis en entreprenör.

Nu är jag nyfiken: hur tänker ni kring företagande och entreprenörskap?

 

Fortsätt läsa

4 poddar om framgång & entreprenörskap

Jag lyssnar på en hel del podcasts. På bussen, i bilen, när jag pluggar, promenerar för att nämna några tillfällen. Idag tänkte jag dela med mig av tio podcasts som handlar om framgång och entreprenörskap. Lyssnar gör du till exempel på i-Tunes eller i acast-appen.

Framgångspodden

Alexander Pärleros intervjuar några av de mest framgångsrika entreprenörerna om hur deras livsresa sett ut. Ofta djupdyker de i gästernas barndom, rutiner och livsval. En pod att inspireras av, plus i kanten för att det finns ett långt avsnitt och ett kortare med det viktigaste. Rekommenderar framförallt avsnitten med Petter Stordalen, Navid Modiri, Elaine Eksvärd och Lasse Gustafsson.

Tankar med

Daniel Redgert intervjuar framgångsrika personer och ställer frågorna de flesta inte vågar. Hur mycket tjänar man på ett instagramsamarbete? Vem dejtar vem i kändisvärlden och vilka hänger på Riche? En intressant pod som ofta får mig att skratta högt. Lyssna gärna på avsnitten med Gudrun Schyman, Martina Bonnier, Calle Schulman och Daniel Hallberg.

Vad fan håller jag på med?

Influenser of Swedens VD Linda Hörnfeldt och Mama said medias grundare Alexandra Bylund snackar entreprenörskap och marknadsföring. En mysig pod som känns äkta.

In your face with love

Johannes Hansens podcast innehåller korta avsnitt fyllda med inspiration. Passar dig som behöver en spark i baken ibland!

 

Vilka poddar lyssnar du på?

 

 

Fortsätt läsa

Hur är det att vara projektledare?

Jag har alltid tyckt om att leda andra. Jag gillar att vara spindeln i nätet och se ett team eller enskilda personer utvecklas. Men bara för att man gillar något behöver det nödvändigtvis inte innebära att man är bra på det.

Därför tar jag alla chanser jag kan till att öva. Det är en sak att bossa och bestämma men en helt annan att skapa ramarna för att alla i ett kreativt team ska fungera tillsammans och nå bra resultat. För närvarande är jag projektledare i tre olika projektgrupper av varierande storlek. Under de senaste månaderna har jag lärt mig mycket om hur ledarskap fungerar i praktiken och framförallt om hur jag kan utvecklas.

Saker jag lärt mig hittills är:

Skapa ramarna tillsammans. Ett team som fått vara med och påverka arbetet har störst möjlighet att nå goda resultat. Skriv gärna ett gruppkontrakt också.

Var strukturerad. Bestäm start- och sluttider för möten, vad som ska tas upp och när enskilda uppgifter ska vara klara. Jag ser detta som mitt uppdrag för att kreatörerna ska kunna fokusera på att vara just kreativa.

Var ingen supermänniska. Det är lätt att som projektledare ta på sig för mycket. I längden förlorar både du och teamet på det. Be om hjälp när det behövs!

Lita på de andra. Här ligger min stora utmaning. Att släppa iväg saker är svårt ibland, men nödvändigt. En projektledare förväntas hålla koll på allt, inte göra allt. Jag vill gärna engagera mig i det kreativa arbetet men försöker snarare komma med tips och nya idéer istället för att grotta ner mig i detaljer.

dsc_0826
Så här ser det ut på kvällarna när jag planerar, planerar och planerar lite till. Ofta mer än vad som faktiskt behövs. Därför får nog min sista lärdom bli:

Lämna inget åt slumpen men planera inte in varenda detalj. Allt löser sig, alltid.

Vill ni se vad jag åstadkommit hittills i år klickar du här.

 

Fortsätt läsa
Stäng meny